Privacy & disclaimer

Ingangsdatum: 21/11/2025

Versie: 1.1

1. Algemene Informatie – Wie zijn wij?

Booze Bazar is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening (cocktail- en mocktailcatering, workshops, verkoop, enz.) via onze website en daarbuiten.

Onze contactgegevens:

Bedrijfsnaam: Graag Gedaan v.o.f.
Adres: Désiré Souffreauweg 2, 9320 Nieuwerkerken (BE)
BTW-nummer: BE 0654.714.267
E-mail: info@boozebazar.be
Telefoon: +32 (0)477 65 90 40

Wij (“wij”, “ons”, “onze”) hechten veel belang aan de bescherming van uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens met de nodige zorg en transparantie, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, postcode en woonplaats.
Contactgegevens: E-mailadres en telefoonnummer.
Relatiegegevens: Informatie met betrekking tot uw offerteaanvraag, de organisatie van een evenement of workshop, en het type dienst dat u bij ons afneemt.
Financiële gegevens: Indien relevant, gegevens noodzakelijk voor facturatie en betaling.
Internet- en gebruiksgegevens: IP-adres, type apparaat, browsertype, datum en tijd van uw bezoek aan onze website, en informatie verzameld via cookies of vergelijkbare technologieën.
Vrijwillig verstrekte gegevens: Alle andere gegevens die u ons actief verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail of tijdens een workshop.

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de vermelde rechtsgronden:

Doeleinde van de verwerking	Rechtsgrond (AVG)
Aanvraagbehandeling: Beantwoorden van uw offerteaanvraag of contactverzoek.	Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen.
Dienstverlening: Het correct leveren en uitvoeren van onze diensten (catering, workshops, verkoop).	Uitvoering van een overeenkomst.
Direct Marketing: Het versturen van relevante informatie of nieuwsbrieven over onze diensten.	Uw uitdrukkelijke toestemming.
Website-analyse en Verbetering: Analyse van gebruikersgedrag en gebruik van cookies om onze website en dienstverlening te optimaliseren.	Ons gerechtvaardigd belang (om onze diensten te verbeteren en te beveiligen).
Wettelijke Verplichtingen: Voldoen aan alle geldende wettelijke verplichtingen (bv. boekhoudkundige en fiscale verplichtingen).	Wettelijke verplichting.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Contact- en Offertegegevens: Maximaal 3 jaar na ons laatste contact, tenzij een langere termijn noodzakelijk is voor het beheer van eventuele geschillen of de uitvoering van de dienst.
Dienstverlening en Facturatiegegevens: Gedurende de wettelijk vereiste termijn voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden (doorgaans 7 jaar na de factuurdatum).
Website- en Gebruiksgegevens: Maximaal 12 maanden voor analysedoeleinden. Daarna worden ze geanonimiseerd of verwijderd.

5. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting:

Dienstverleners (Verwerkers): Denk aan onze boekhouder, IT-hostingpartners of e-mailserviceproviders. In dit geval sluiten wij steeds een Verwerkersovereenkomst af die garandeert dat zij uw gegevens veilig en uitsluitend volgens onze instructies verwerken.
Overheidsinstanties: Autoriteiten of toezichthouders, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bv. bij fiscale controles).

Wij verkopen uw persoonsgegevens onder geen beding aan derden voor marketingdoeleinden zonder uw expliciete en voorafgaande toestemming.

6. Internationale doorgifte van gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens in principe enkel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien uitzonderlijk toch een doorgifte buiten de EER zou plaatsvinden, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met de passende waarborgen zoals vereist door de AVG. Dit kan door het gebruik van de Standaard Contractuele Clausules (SCC’s) van de Europese Commissie.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën (zoals scripts en pixels) voor functionaliteit, analyse van bezoekersgedrag en het verhogen van het gebruiksgemak. Bij uw eerste bezoek wordt uw toestemming gevraagd voor alle niet-essentiële cookies. U kunt de instellingen van cookies op elk moment beheren of weigeren via uw browserinstellingen. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer gedetailleerde informatie.

8. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de gegevens in sectie 11.

Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen of aanvullen.
Recht op wissen (vergetelheid): U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
Recht op beperking van de verwerking: U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken.
Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking wanneer deze gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de gegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en/of aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Recht om klacht in te dienen: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) indien u meent dat wij de AVG niet naleven.

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel: +32 (0)2 274 48 00

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

9. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen adequate technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn: toegangscontrole, encryptie, het gebruik van veilige wachtwoorden, back-ups en regelmatige evaluaties van onze beveiligingspraktijken.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie zal steeds op onze website beschikbaar zijn en is van kracht vanaf de ‘Ingangsdatum’ bovenaan het document. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

11. Contact

Voor alle vragen over dit privacybeleid, de uitoefening van uw rechten of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@boozebazar.be
Telefoon: +32 (0)477 65 90 40
Adres: Désiré Souffreauweg 2, 9320 Nieuwerkerken (BE)